Para um Plano de Formação ser realmente eficaz, é condição necessária conhecer o que a Empresa é hoje, e o que ela quer ser num prazo de tempo determinado.

Demasiadas vezes centra-se a formação apenas em determinados temas ou metodologias, sem ter em conta a realidade concreta da Empresa. Daqui resulta, com frequência, um certo cepticismo sobre a eficácia dos cursos de formação, dos seus métodos e conteúdos, até por que se deixa, aos próprios formandos, a adaptação do que aprenderam à realidade específica da Empresa.

Trata-se portanto de saber para aplicar, ou seja, não só um esforço para aprender, mas também um compromisso para que o aprendido seja aplicado.

Se esta eficácia é relativamente mais fácil na formação tecnológica, já que a sua necessidade é quase sempre bem conhecida, e a curto prazo, ela é mais difícil quando se trata de transmitir valores, cultura e formas de comportamento organizativo, requerendo uma preparação mais demorada e um processo de aprendizagem mais lento, estável e duradouro.